So verschickst du ein Video, das für E-Mail zu groß ist
12. November 2026 3 Min. Lesezeit
Kurze Antwort
Private Gmail- und Outlook.com-Konten erlauben 25 MB an Anhängen pro E-Mail, und ein paar Minuten Handyvideo liegen schnell darüber. Du kannst das Video komprimieren oder die Auflösung senken, um unter 25 MB zu kommen, oder die Datei in Google Drive oder OneDrive ablegen und stattdessen einen Link senden.
Wenn beim Anhängen eines Videos ein Fehler kommt oder statt eines Anhangs ein Link erscheint, liegt es an der Größenbegrenzung. Hier sind die Limits und die Wege, die funktionieren.
Video komprimierenVideogröße verringern, ohne an Qualität zu verlieren.Welche Limits haben Gmail und Outlook?
Laut der Hilfeseite von Google kann ein privates Gmail-Konto bis zu 25 MB an Anhängen senden. Sind deine Anhänge größer, fügt Gmail die Datei automatisch als Google-Drive-Link statt als Anhang ein. Bei Arbeits- und Schulkonten legt der Administrator der Organisation das Limit fest.
Laut Microsoft darf eine E-Mail in Outlook.com insgesamt bis zu 25 MB groß sein, und dazu zählen der Text und alle angehängten Dateien. Links zu OneDrive-Dateien zählen nicht zu diesem Limit; eine per Link geteilte Datei darf bis zu 2 GB groß sein.
Der E-Mail-Dienst des Empfängers kann ein eigenes Empfangslimit haben. Etwas unter 25 MB zu bleiben ist deshalb sicherer, als genau darauf zu zielen.
1. Das Video komprimieren
Handys nehmen Videos mit sehr hohen Bitraten auf. Beim Komprimieren werden Daten entfernt, die dir nicht auffallen, und die Datei wird oft deutlich kleiner. Bei kurzen Clips reicht das meist schon.
- 1Öffne das Tool Video komprimieren auf mp4indir oder, wenn du eine bestimmte Größe brauchst, wähle im Tool Für WhatsApp verkleinern eine Zielgröße (zum Beispiel 16 MB).
- 2Zieh das Video hinein oder wähle es auf deinem Gerät aus.
- 3Drück auf Starten, lade das Ergebnis herunter und häng es an deine E-Mail an.
2. Die Auflösung senken oder kürzen
Für jemanden, der das Video im Posteingang ansieht, reicht 720p oft aus, auch wenn du in 4K oder 1080p gefilmt hast. Eine niedrigere Auflösung verringert die Größe stark. Wenn nur ein Teil des Videos wichtig ist, wird die Datei durch das Wegschneiden des Rests im Verhältnis zur Länge kleiner.
3. Einen Cloud-Link senden
Bei langen Videos oder wenn du gar keinen Qualitätsverlust willst, ist es am besten, die Datei in einen Cloud-Speicher hochzuladen und den Link zu senden. Google Drive funktioniert direkt in Gmail, OneDrive direkt in Outlook. Auch die Mail-App auf dem iPhone bietet für große Anhänge Mail Drop an.
Bei diesem Weg wird die Datei zum Cloud-Dienst hochgeladen und belegt deinen Speicherplatz. Prüf die Freigabeeinstellungen, damit du steuerst, wer den Link öffnen kann.
Was soll ich wählen?
Wenn das Video kurz ist und höchste Qualität nicht entscheidend ist, komprimiere es. Wenn du ein langes Video in einem Stück senden musst, nutze einen Cloud-Link. Wenn der Empfänger das Video bearbeiten oder für eine Produktion verwenden will, schick die Originalqualität per Link.
Häufige Fragen
- Was passiert, wenn ich in Gmail mehr als 25 MB anhänge?
- Gmail sendet die Datei nicht als Anhang. Es lädt sie in Google Drive hoch und fügt stattdessen einen Link in die E-Mail ein.
- Wie groß darf eine E-Mail in Outlook.com sein?
- Laut Microsoft darf eine E-Mail insgesamt bis zu 25 MB groß sein. OneDrive-Links zählen nicht zu diesem Limit.
- Macht das Komprimieren mein Video kaputt?
- Es gibt etwas Qualitätsverlust, aber bei einer mittleren Einstellung fällt er auf einem Handy- oder Laptop-Bildschirm meist kaum auf. Sehr kleine Zielgrößen machen das Bild weicher.
- Wird ein Video kleiner, wenn ich es zippe?
- Kaum. Videodateien sind bereits komprimiert, daher verringert ein ZIP die Größe nicht nennenswert.