Wie kannst du eine PDF verkleinern?
3. November 2026 2 Min. Lesezeit
Schon ein paar mit dem Handy gescannte Seiten können zu groß für einen E-Mail-Anhang oder das Upload-Limit eines Bewerbungsportals oder Behördenformulars sein. Selten liegt es an der Seitenzahl, meistens an den hochauflösenden Fotos darin.
PDF komprimierenBildlastige PDFs verkleinern.Warum ist die PDF so groß?
Die Größe einer PDF hängt vor allem von den Bildern darin ab. Eine Handykamera nimmt jede Seite in sehr hoher Auflösung auf, viel mehr, als du zum Lesen am Bildschirm oder zum Drucken brauchst. Eine PDF, die nur Text enthält, ist dagegen meist ohnehin klein.
So verkleinerst du die PDF
Das Tool PDF komprimieren speichert die Seiten in geringerer Auflösung neu und macht die Datei so kleiner. Das Dokument bleibt gut lesbar, unnötige Details fallen weg. Das Größenlimit der Seite, auf die du hochlädst, steht meist direkt beim Upload-Feld. Vergleiche das Ergebnis damit.
- 1Öffne das Tool PDF komprimieren und wähle deine Datei.
- 2Wähle eine Stufe: Leicht, Ausgewogen oder Stark. Ausgewogen reicht für die meisten Dokumente.
- 3Drück auf Verkleinern, prüfe die neue Größe und lade die Datei herunter.
- 4Ist sie immer noch zu groß, probier mit der Originaldatei die Stufe Stark.
Das solltest du wissen: Text lässt sich nicht mehr markieren
Das Tool wandelt die Seiten in Bilder um. Deshalb kannst du Text in der verkleinerten PDF nicht mehr markieren, kopieren oder durchsuchen. Bei gescannten Dokumenten ist der Text ohnehin ein Bild, da merkst du keinen Unterschied. Bei einer am Computer erstellten PDF brauchst du den Text vielleicht noch, also heb das Original auf.
PDFs, die hauptsächlich aus Text bestehen, schrumpfen auf diese Weise kaum. Das Tool sagt dir dann Bescheid.
Was sonst noch hilft
Auch Seiten, die niemand braucht, kosten Platz: Mit PDF teilen und Seiten extrahieren speicherst du nur die gefragten Seiten als neue PDF. Erstellst du das Dokument aus Fotos, verkleinert die Seitengröße A4 im Tool Bild in PDF sehr große Fotos auf eine Auflösung, die zum Drucken völlig reicht. So ist die Datei von Anfang an kleiner.
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