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Como assinar um PDF sem imprimir?

3 de novembro de 2026 2 min de leitura

Quando alguém manda um PDF para você assinar, o caminho de sempre é imprimir, assinar, escanear e devolver. Sem impressora ou pelo celular, isso vira uma novela. Colocar sua assinatura direto no PDF é bem mais rápido.

Assinar PDFDesenhe ou digite sua assinatura e adicione a um PDF.

Como colocar sua assinatura no PDF

A ferramenta Assinar PDF aceita sua assinatura de três jeitos: você pode desenhar com o dedo ou o mouse, digitar seu nome com estilo de letra cursiva ou usar uma foto da sua assinatura em papel branco. O fundo do papel na foto é removido automaticamente.

  • 1Abra a ferramenta Assinar PDF e escolha seu documento.
  • 2Crie sua assinatura com Desenhar, Digitar ou Da foto.
  • 3Arraste a assinatura até onde você quiser e puxe o canto para ajustar o tamanho.
  • 4Escolha Só esta página ou Todas as páginas, toque em Assinar PDF e baixe o arquivo.

Assinando pelo celular

Uma assinatura feita com o dedo no celular costuma ficar mais natural do que com o mouse. Baixe o documento do seu e-mail ou do WhatsApp e abra na ferramenta. Depois, você pode mandar o PDF assinado de volta direto pelo menu de compartilhar do celular.

Para que essa assinatura serve, e para que não serve

A ferramenta adiciona uma imagem da sua assinatura na página, como uma folha assinada e depois escaneada. Isso basta sempre que uma assinatura escaneada é aceita: autorização da escola, orçamento, confirmação de pedido ou formulários internos do trabalho.

Não é uma assinatura eletrônica qualificada com certificado digital ICP-Brasil, nem a assinatura avançada que você faz pelo gov.br. Essas têm validade jurídica especial pela Lei 14.063/2020. Quando a lei ou a outra parte exigir uma delas, use-a. Se estiver em dúvida, pergunte a quem pediu o documento se uma assinatura escaneada é aceita.

Onde ficam seu documento e sua assinatura?

A assinatura é feita inteiramente no seu navegador, no seu próprio aparelho. Nem o PDF nem a sua assinatura são enviados a um servidor, e a assinatura some quando você fecha a página. Em um contrato com dados pessoais, isso faz diferença.

Assinar PDFDesenhe ou digite sua assinatura e adicione a um PDF.

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